Работа: секретарь в Астраханской области , 7 вакансий

Наличие высшего образования (не ниже уровня бакалавриата) по направлению подготовки Юриспруденция или правоведения

- осуществлять организацию судебного процесса; - представлять секретарю суда сведения по уголовным и гражданским, административным делам, принятым судьей к производству; - готовить сопроводительные письма при направлении дел в экспертные учреждения; - готовить сопроводительные письма при вынесении судьей определений об отказе в приеме искового заявления, о возвращении искового

...

- формировать и размещать на информационном стенде и официальном сайте судебного участка списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - извещать участников процесса по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях о времени и месте судебного разбирательства; - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, а также наличие...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Создание и поддержание благоприятной атмосферы;
• Организация и контроль работы хозяйственных служб (уборка, охрана, техническое обслуживание);
• Заказ и контроль наличия канцелярских принадлежностей, расходных материалов, воды, чая, кофе и других необходимых для работы предметов;
• Организация документооборота и делопроизводства;
• Поддержание актуальности контактной информации сотрудников и партнеров;
• Работа с телефонными звонками, их распределение и переадресация;
• Обеспечение работы оргтехники (принтеры, копировальные

...

Обязанности: • Приём документов на подпись руководителя организации • Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции • Приём и распределение телефонных звонков • Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; • Взаимодействие со структурными подразделениями; • Организация встреч, совещаний и переговоров (чай, кофе) • Организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц) Требования к секретарю: • знание методов оформления и обработки документов,...

Обязанности:

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений.

Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Создание и поддержание благоприятной атмосферы;
• Организация и контроль работы хозяйственных служб (уборка, охрана, техническое обслуживание);
• Заказ и контроль наличия канцелярских принадлежностей, расходных материалов, воды, чая, кофе и других необходимых для работы предметов;
• Организация документооборота и делопроизводства;
• Поддержание актуальности контактной информации сотрудников и партнеров;
• Работа с телефонными звонками, их распределение и переадресация;
• Обеспечение работы оргтехники (принтеры, копировальные

...

Уважаемые кандидаты! Рассматриваем ваше резюме очень внимательно и связываемся с перспективными кандидатами САМИ! Наш hr отдел очень внимательно относится к вашим навыкам и опыту!

🎯 Чем заниматься:

— Встречать гостей и делать вкусный кофе ☕

— Отвечать на звонки и письма

— Помогать руководителю: ставить задачи в календарь, собирать документы

— Заказывать канцелярию и следить за порядком в офисе

✅

...